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系统管理

邮箱管理

2026-08-07 15:04:06

1.邮箱账号

邮箱管理的标签页分布如下图所示。


(1)账号筛选与查询区域

该区域用于精准查找特定的发信邮箱账号,支持根据输入的邮箱地址或用户名进行筛选。

点击右侧 (搜索)按钮即可刷新展示符合条件的邮箱列表,点击 (重置)按钮可一键清空筛选输入框并恢复默认列表展示。

可输入目标邮箱和用户名进行搜索;点击重置可清空邮箱和用户名输入框,重新进行输入搜索。


(2)列表与数据操作区域

顶部操作栏:提供(+ 新增邮箱账号)按钮(用于添加新的发信邮箱及其 SMTP 服务器、端口与加密协议等配置)以及(批量删除)按钮。

数据表格:详细列出了账号编号、邮箱地址、用户名、SMTP 服务器域名、SMTP 服务器端口、是否开启 SSL、是否开启 STARTTLS 以及创建时间等关键配置信息。

行内与底部功能:每条记录右侧操作列均支持单独进行(修改)(编辑邮箱账号与 SMTP 鉴权参数)或 (删除) 操作;底部配有分页控件,可切换每页显示条数并进行翻页查看。

a.新增邮箱账号

b.点击后进入新增邮箱账号界面:输入新邮箱信息后点击确认,完成新增邮箱。


c.修改邮箱信息

d.点击修改案件进入邮箱信息修改:


e.批量删除:勾选左侧要删除的邮箱,点击批量删除。


2.邮箱模板

邮箱模板的标签页分布如下图所示。


(1)模板筛选与查询区域

该区域提供了丰富的筛选维度,支持根据开启状态模板编码模板名称邮箱账号以及创建时间时间段来进行精确或模糊查找。

点击右侧(搜索)按钮可按条件刷新列表,点击(重置)按钮可清空所有筛选条件并恢复默认展示。


a.按开启状态搜索:选择目标模板的开启状态继续搜索。


b.按邮箱账号搜索:可自行输入目标邮箱或者选择下拉框中已保存的邮箱。


c.按邮箱编码搜索:输入目标邮箱编码。


d.按创建时间搜索:选择搜索的开始时间和结束时间。


e.按模板名称搜索:输入目标模板名称进行搜索。


(2)列表与数据操作区域

该区域集中展示并管理系统内已配置的所有邮件模板及其详细属性。

顶部操作栏:提供 (+ 新增邮件模版)按钮(用于新建邮件模板、设置模板标题、内容及关联发件人)以及 (批量删除) 按钮。

数据表格:详细展示模板编号、模板编码、模板名称、模板标题、绑定的邮箱账号、发送人名称、开启状态及创建时间。

行内与底部功能:每条记录右侧操作列均支持 (修改)(编辑模板配置与正文内容)、(测试)(在线发送测试邮件验证模板生效情况)及 (删除)操作;底部配备分页控件,支持调整每页显示条数与翻页查看。

a.新增邮件模板

点击后进入新增邮件模板界面,输入新模板的信息,点击确认后完成新模板的创建。


b.批量删除:左侧勾选上需要删除的模板,点击批量删除即可完成删除。


c.修改模板

点击后进入模板修改面板:

完成修改后点击确认保存当前修改。


d.模板测试

点击单个模板后面的测试按键进去模板测试面板。

输入收件邮箱和抄送邮箱等信息以及所需参数,点击确认即可完成测试邮件的发送。

e.删除单个模板

点击需要删除模板后的删除按键,再次点击确定完成删除模板。


3.邮件记录

邮箱记录的标签页分布如下图所示。


(1)筛选与查询区域

该区域提供了全方位的邮件日志追溯条件,支持通过发送时间时间段、用户编号用户类型发送状态邮箱账号以及模板编码进行精确或组合筛选。

点击右侧(搜索)按钮可快速检索符合条件的历史邮件投递记录,点击 (重置)按钮可一键清空所有已有筛选条件并还原默认数据展示。


a.按发送时间搜索:选择邮件发送的开始时间和结束时间。


b.按发送状态搜索:下拉框选择邮件状态进搜索。


c.按用户编号搜索:输入目标用户编号进行搜索。


d.按邮箱账号搜索:输入目标邮箱账号进行搜索,也可以通过下拉框搜索之前有记录的邮箱。


e.按用户类型搜索:可选择会员和管理员进行搜索。


f.按模板编号搜索:输入目标模板编号进行搜索。


(2)列表与数据操作区域

该区域集中展示了系统所有邮件投递的历史记录及其全流程状态(当前无历史记录)

数据表格:详细列出了日志编号、发送时间、接收用户、接收信息(如目标邮箱)、邮件标题、邮件正文内容、实际发送邮箱账号、发送状态(如成功/失败)以及关联的模板编码。

行内与底部功能:每条记录右侧操作列均支持点击进行日志详情查看,便于排查邮件投递异常与归档审计;底部配备分页控件,可灵活切换每页显示条数并进行翻页查看。

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